(趣旨)

第1条　この規則は、富士川町庁舎会議室及び町民ギャラリーの使用に関する条例(令和6年富士川町条例第7号。以下「条例」という。)の施行に関し必要な事項を定めるものとする。

(定義)

第2条　この規則において使用する用語は、条例において使用する用語の例による。

(使用の申請)

第3条　会議室等を使用しようとする者は、使用しようとする日の1月前から3日前(休日を除く。)までに富士川町庁舎会議室等使用許可申請書(様式第1号。以下「申請書」という。)を町長に提出しなければならない。

(使用の許可)

第4条　町長は、前条の規定による申請書の提出があったときは、その内容を審査し、適当と認めたときは、富士川町庁舎会議室等使用許可証(様式第2号。以下「許可証」という。)を交付するものとする。

(使用の制限)

第5条　条例第5条第6号の規定により会議室等を使用することが不適当と認める場合は、次の各号のいずれかに該当する場合とする。

(使用料の減免)

第6条　条例第9条の規定により公益上その必要を認め使用料を減額し、又は免除することができる場合は、次の各号のいずれかに該当する場合とする。

(減免申請)

第7条　前条の規定により使用料の減免を受けようとするものは、富士川町庁舎会議室等使用料減額・免除申請書(様式第3号)を提出しなければならない。

(使用料の返還)

第8条　町長は、次の各号のいずれかに該当する場合においては、当該各号に定める既納使用料を使用者に返還する。

(特別設備等の許可)

第9条　使用者が特別の設備又は備付け以外の器具を使用しようとするときは、富士川町庁舎会議室等特別の設備及び器具の持込許可申請書(様式第4号)を申請書に添えて提出しなければならない。