(趣旨)

第1条　この告示は、町民の幅広い意見を町政に反映し、かつ、町政に対する町民の理解を深めるため、町民と町長が町政に関する対話を行う富士川町長ほっとミーティング(以下「ミーティング」という。)の実施について定めるものとする。

(対象)

第2条　ミーティングを開催することができる者は、町内に在住し、在勤し、又は在学する者で構成する概ね5人以上の団体及びグループ(以下「団体等」という。)とする。

(申込方法)

第3条　ミーティングの開催を希望する団体等の代表者は、ミーティングを開催しようとする日の30日前までに富士川町長ほっとミーティング開催申込書(様式第1号。以下「申込書」という。)を町長に提出するものとする。

(決定及び通知)

第4条　町長は、前条の規定による申込みがあったときは、その内容を審査の上、ミーティングの実施の可否を決定し、富士川町長ほっとミーティング決定通知書(様式第2号)を申込者に通知するものとする。

(実施方法等)

第5条　ミーティングの開催は、午前9時から午後10時までとし、1回の開催時間は、概ね2時間以内とする。

(職員の出席)

第6条　町長は、ミーティングを効果的に実施するため、必要と認める職員を出席させることができる。

(開催の制限)

第7条　町長は、次の各号のいずれかに該当すると認めたときは、ミーティングを実施しない。

(公開)

第8条　町長は、ミーティングの概要及び要旨について、必要に応じて一般に公開することができる。

(庶務)

第9条　ミーティングに関する庶務は、政策秘書課において処理する。

(その他)

第10条　この告示に定めるもののほか、必要な事項は、町長が別に定める。